excel2010表格中筛选数据透视表数据的方法

Excel技巧 2021-06-25 22:02:10

使用数据透视表进行筛选时，只要活动字段已经添加到数据透视表中，就可以进行。其筛选方式与在一般的数据清单中使用的筛选功能相似，这节课由excel教程网季老师为大家讲述excel2010表格中筛选数据透视表数据的方法。

　　一、筛选数据透视表中的数据

　　1、筛选日期

　　打开excel表格，在数据透视表中单击“行标签”右侧的下三角按钮，在“选择字段”下拉列表框中选择“时间”选项，在其下方选择要查看的时间，如勾选“2012/6/1”和“2012/6/3”复选框，如下图所示。

excel2010表格中筛选数据透视表数据的方法

图1

　　2、筛选日期和第二车间后的效果

　　以同样的方法将行标签的选择字段设置为“部门”，勾选“第二车间”复选框，继续筛选出第二车间的材料领取情况，单击“确定”按钮后，就可以查看在6月1日和6月3日第二车间材料领取情况，如下图所示。

excel2010筛选数据透视表中的日期

图2

　　3、筛选材料规格

　　在此基础上，单击“列标签”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中勾选“大号”和“中号”复选框，如下图所示。

excel表格中筛选透视表数据的方法

图3

　　4、显示筛选结果

　　单击“确定”按钮后即可筛选出材料规格为大号和中号的材料领取情况，如下图所示。

数据透视表筛选结果显示

图4

　　二、使用切片器筛选数据

　　在数据透视表中，另一筛选数据的方式就是利用切片器筛选，虽然在透视表中通过普通的字段筛选也能达到目的，但是这种操作方式不直接也不直观，不能满足要求，于是可视化筛选的切片器便应运而生。

　　1、插入切片器

　　切换至“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮，在展开的下拉列表中单击“插入切片器”选项，如下图所示。

使用切片器筛选数据透视表数据

图5

　　2、插入切片器的效果

　　弹出“插入切片器”对话框，勾选要创建的切片器字段对应的复选框，如“时间”、“部门”、“材料名称”，单击“确定”按钮后，在工作表中就插入了相应的切片器，如下图所示。

excel表格插入切片器效果

图6

　　3、设置单个筛选条件

　　若要查看二车间6月的材料领取情况，只需在“部门”切片器中单击“二车间”选项即可，数据透视表中就会显示出二车间的信息，如下图所示。

设置单个筛选条件

图7

　　4、设置多个筛选条件

　　若要查看二车间在6月13日材料A的领取情况，只需在“时间”切片器中单击“2012/6/13”选项，并且在“材料名称”切片器中单击“材料A”即可，如下图所示。

设置多个筛选条件

图8

　　5、使用切片器筛选的结果

　　此时数据透视表中就只显示出6月13日二车间对材料A的领用情况，如下图所示。

excel2010切片器筛选结果

图9

　　用户可对插入的切片器进行美化，一种最快捷的方式就是直接套用系统内置的多种默认的切片器样式。只需在单击切片器后，单击“切片器工具”下的“选项”选项卡下的“切片器样式”组中的快翻按钮，在展开的库中选择相应的样式即可。