如何使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序

Excel技巧 2021-06-25 22:06:19

在多条件排序中，主要是通过“主要关键字”和“次要关键字”设置排序条件，数据首先按照主要关键字排序，当排序结果相同时，再按照次要关键字进行排序。所以使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序。次要关键字可为多个。

　　1、单击“排序”按钮

　　打开一个excel表格，选中数据区域中的任一单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。

使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序

图1

　　2、设置主要条件

　　弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“出勤率(分)”选项，然后单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“降序”选项，如下图所示。

设置多条件排序的主要条件

图2

　　3、添加条件

　　单击“添加条件”按钮，添加次要条件，如下图所示。

添加排序的次要条件

图3

　　4、设置次要条件

　　单击“次要关键字”下拉列表框，设置次要关键字为“年终奖金(元)”，单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，最后单击“确定”按钮，如下图所示。

设置多条件排序的关键字

图4

　　5、显示多条件排序结果

　　返回工作表，可以查看多条件排序的结果，其中“出勤率”列按照从大到小显示，当出勤考察项的分数相同时，就按照年终奖金从大到小显示，如下图所示。

excel多条件排序的结果

图5

　　多条件排序顾名思义就是有不少于2个条件的排序方式，其分为了主要和次要的关系，就例如体育比赛排名一样，首先看金牌数，如果金牌数一样那么就比银牌数，意义是一样的。