Excel在使用过程中，我们经常会根据各种实际需要而设置条件格式，以达到我们的需要，今天就结合几个实例来和大家分享一下关于条件格式设置方面的技巧。 在编辑表格时，我们可以为单元......
2021-06-25 41 Excel设置条件格式
如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—格式规范
Excel教程
2021-06-25 22:14:45
数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具，而且简单易用，深受职场精英的欢迎。
但是，透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。数据格式中，最常见问题就包括日期格式错误、单元格中有多余的空格。当数据量大时候，这些问题不容易被发现，解决这些问题也要浪费很多时间。
现在Excel中引入了Power Query数据处理技术，可以通过几个简单的操作就可以完成数据的规范整理。
- 空格符号清洗
在日常使用的电子表格单元格中，偶尔会出现看不见的“空格”特殊字符。因为空格看不见，经常会影响到表格里的数据计算。这些我们认为是“空格”的对象有两种类型：一种是真正的“空格”；另一种是“非打印字符”，例如回车（产生空行）、制表符（按Tab键产生的空格）等符号。
加载要处理的数据，进入Power Query编辑器后，可以看到单元格中的问题。选择所有列，点击“转换”选项卡——“格式”菜单，点击“清除”和“修整”两个命令。
清除：删除所选列的非打印字符
修正：从所选列的每个单元格内容中删除前缀和后缀的空格字符。
- 日期和时间的整理
日期信息是数据分析中的重要维度，重点就是要满足日期字段格式的规范。
我们每个人电脑上默认规范的日期格式，与Windows操作系统的区域语言选项设置有关，常见规范格式例如“2019-10-11”、“2019/10/11”。经常出现的日期错误包括：
- 保存类型错误：看似是标准日期，实际上是按文本类型保存，默认在单元格中靠左侧对齐。真正的数字类型日期是居右侧对齐的。
- 日期书写错误：没有分隔符“20191011”、分隔符错误“2019.10.11”、年不完整“19-10-11”
下面案例包括一些格式不规范的日期
在完成数据获取后，在Power Query编辑器中我们可以看到“订购日期”、“送货日期”已经被自动处理为违法日期。字段标题上显示了日期格式 图标。
可以点击“查询设置”窗口中的最后两个步骤对比一下结果。
以上介绍了利用Excel 中的Power Query进行数据清洗、转换的常用功能，这些功能可以快速精准的完成规范格式调整，大大提高数据规范质量，丰富了数据属性，为后续数据分析奠定良好基础。
标签： 如何 利用 Power Query 为 透视 表 准备 规范
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