EndNote 的术语表 Term Lists大全

EndNote 2021-06-25 20:46:56

EndNote 有三个术语表，分别是作者术语表，期刊术语表和关键词术语表。科研动力本文就介绍一下 EndNote 及其特点和一般操作。

EndNote 术语表简介

术语表 (Term Lists) 其实就是用于存储作者姓名，杂志名称和关键词术语的。

EndNote 提供术语表的好处在于可以使 EndNote 数据库文献信息输入的时候提高精确性和一致性。另外还可以利用术语表提供杂志的缩写和全称，以便在某些输出格式时使用全称或者缩写进行自动替换。另外在搜索 EndNote 本地数据库时，可以利用术语中的术语进行搜索，更精确一些。

术语表可以在文献信息输入的时候提示自动完成，这样不仅省事，而且能保证信息的一致性。当然，如果不喜欢这个功能，可以关闭。

术语表设置

打开 EndNote，依次打开菜单 Edit >> References >> Term Lists，有三个选项

EndNote 的术语表 Term Lists

Suggest Terms as You Type ( Auto-Completion )：选中时会在文献信息输入时自动完成，当然前提是术语表中有相应的术语才行。如果不选中，在文献编辑信息输入时，就不会提示自动完成。建议选中
Upatate lists when importing or pasting references：这个是在导入文献或者复制文献时，相应的术语表会自动更新。建议选中
Update lists during data entry：这个功能是在文献信息输入时，术语表会自动更新。如果关闭，需要手动更新术语表。建议选中

如需取消术语的自动更新功能，需要同时取消选中「Update lists when importing or pasting references」和「Update lists during data entry」两个选项

EndNote 术语表特点

自动维护

在创建 EndNote 数据库时，术语表也会同时创建三个术语表：作者术语表，期刊术语表和关键词术语表。当然此时术语表是空白的，但是在数据库导入文献时，术语表也会自动更新。

在手动新建文献时，在 Author, Journal, Keywords 三个字段输入内容时，如果术语表没有相应的术语，第一次输入的时候会是红色。但是此时 EndNote 会把这些新术语自动添加到相应的术语表中。当第二次再输入同样的内容时，就不是以红色显示了，此时可以自动完成了。

术语表与相应的字段对应

EndNote 默认有三个术语表：作者术语表，期刊术语表和关键词术语表，分别与文献的 Author, Journal, Keywords 三个字段相联系。

也就是作者术语表只能更新 Author 字段中的术语，不会更新其他字段中的信息，也不会在其他字段输入内容时提示自动完成功能。相应的期刊术语表和关键词术语表也是这样的特点。

当然这是 EndNote 的默认设置，我们还可以把一个术语表与多个字段相关联，这就需要另外的设置了。

新建术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List，输入一个名称，比如「Howsci」，利用这个新建的术语表再关联文献的题目才更有意义。

每个数据库的术语表不同

EndNote 的数据库，每个术语表对应一个术语表。两个数据库的术语是不相同的，也不会通用。并且编辑术语表前，要打开相应的数据库。

术语表限制性

EndNote 最多可以创建 31 个术语表，再多就建立不了了。但是每个术语表中的术语并没有上限，不过每个术语的长度有限制，最多不超过 253 个字符。

术语表的关联性

期刊术语表默认只关联期刊类文献的 Journal 字段。如果需要其他类型的文献也有相应的术语，需要手动创建术语表并关联相应的字段
作者术语表关联了文献的 7 个字段，当然这 7 个字段是不同类型的文献相应的作者字段，只是每种文献类型作者字段的名称不一样罢了
关键词术语表只关联文献的 Keywords 字段

EndNote 术语表基本操作

新建术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List，输入一个名称，比如「Howsci」

重命名和删除术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists，选择一个术语，如「Howsci」

重命名：选中术语表，在右侧选择「Rename List」
删除：选中术语表，在右侧选择「Delete List」

关联术语表和字段

依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Link Term Lists，可以选择字段与术语表的对应关系。

EndNote 的术语表 Term Lists

但是利用 EndNote 原有的三个术语表关联新的字段也没有实际的意义，比如关联 Title 字段，利用这三个原有的术语表关联意义并不大。因此如果想关联新的字段和术语表，最好是新建立一个术语。比如我们上面的新建的「Howsci」新术语表

导出术语表

依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists >> Export List

新建术语

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists，选择一术语表，Terms >> New Term

导入术语

只要所有的 txt 文件，单词一行一个的数据，都可以把这些单词导入到术语中。注意 txt 文件的编码需要是 UTF-8 编码，这样才能导入特殊字符。如果没有特殊字符，编码随意。

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists，选择一个术语表，Import List

修改或者删除术语

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists，选择一术语表，Terms，选一个术语

Edit Term：编辑术语
Delete Term：删除术语

复制术语

术语表间的术语复制：依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists，复制一个术语中需要复制的术语右击「Copy」，然后打开另个一个术语表右击，选择「Paste」即可
其他来源的术语：复制一个术语，然后依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Open Term Lists，选择一术语表，Terms，右击选择「Paste」即可

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