如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理

Outlook 2021-06-25 21:01:50

番茄工作法是非常实用的时间管理方法，其核心要义无非三个：

通过使用MYN Pro 插件，我们在Outlook中就可以直接运用番茄工作法进行时间管理，整个工作与时间管理过程非常顺畅、高效！使用步骤如下：

下面介绍具体用法：

你可以将MYN目前任务列表作为近期待办事项清单，其中的目前紧急和目标任务合起来就是今日待办（位于顶部，红色和蓝色字体部分的任务清单），详见之前文章介绍：哇！Outlook原来应该这么玩！ MYN任务列表图示如下：

2. 开始计时：从今日待办中选择一个任务，开启番茄钟，专注执行

从Outlook待办事项栏的“今日待办”中选择一个任务，点击选项卡中的【开始计时】按钮，开启番茄钟计时（注：会在日历当前时点插入一个任务主题的约会，时长设为番茄钟时长，如中间停止计时将自动修正），专注执行任务。

在你点击【开始计时】后，会立即弹出如下图所示的番茄计时器，你可以在执行任务的过程中将其最小化到系统托盘，这时会在托盘中出现一个计时器图标，其右键菜单支持打开、关闭或停止番茄计时器。另外，当你用鼠标滑到图标上时，也可以随时查看计时信息。

3. 停止计时：如果番茄钟中间被打断，可以随时【停止计时】，番茄钟作废。

4. 到时提醒：如果番茄钟中间未被打断，则在番茄钟计时结束时会弹出提醒窗口（如下图所示），你可以选择休息一会（可设置休息时长），或退出番茄工作-休息循环模式。这个时候请留意在任务主题尾部自动添加一个番茄钟计数（X#，#代表已完成了几个番茄钟）。

注：为了演示需要，上图中的番茄钟时长我只设了1分钟，一般为25分钟。你可以通过番茄选项对话框来设置番茄钟时长，以及到点是否弹窗提醒。

无论是中间停止计时还是番茄钟到点，都会在约会主题中写入专注工作时长。

5. 休息回来：继续上一个未完任务，或重新选一个新任务开启番茄钟

如在上一步中你选择了休息一会（没有终止退出番茄工作模式），则在你设定的休息时间到了以后会自动弹窗提醒你，你可以选择继续上一个任务，或关闭该窗体后重选一个新任务开启一个番茄钟，非常方便、直观！

6. 每天复盘：每天结束后生成工作日志，复盘工作，总结反思，做好计划

在每天工作结束后，你只需点击选项卡中的【成功今日】按钮，就可以自动生成当天的工作日志，将你当天完成的工作任务和日程安排清晰列示在第一部分（今天完成的工作及番茄数），还可以在其中撰写当天遇到的问题及解决办法，总结反思以及明天的工作计划。

示例如下，每天复盘非常快捷，也方便在时间线中翻查某一天的工作日志。

注：通过任务ID，将光标放在##之间后可快速打开任务查看完成情况。