Project从入门到精通_Project任务清单操作技巧

Project 2021-06-25 20:52:05

今天给大家分享任务清单操作技巧，使用软件的过程中，最常用也是操作最多的功能就是任务清单的操作。

入门到精通！项目管理软件Project系列教程一任务清单操作技巧

任务列表

首先看看针对任务列，有那些常用的操作功能。

任务操作项

从上图我们可以看出常见的操作项包括如下6项。

技巧开始

技巧一：任务列表级别的调整

任务级别的调整是我们最常用的功能，是大家必须掌握的操作技巧，今天分享两种操作方法。

方法一、通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别，选中需要调整的任务行，点击升级或者降级即可，操作非常的简单。

方法一

方法二：找到任务操作界面“添加新列”，操作界面如下：

输入“大纲级别”，选中大纲级别字段，会插入一列大纲级别列，效果如下图所示：

插入大纲级别列后，大家看看级别列对应一些数字，这些数字代表的是当前任务所在的任务级别，这里的数字是可以手动调整的，例如可以调整任务“3”级别“2”，把对应数字修改后即可完成调整，非常简单。

技巧二：任务备注

任务名称一列有时需要对任务详细描述，使任务接收者更能明白和理解任务，但是我们又不能把所有的描述都写到任务名称列，不仅看着不美观，更重要的是如果描述过多，会影响任务接收者理解任务。

软件提供每一个任务都可以加任务备注，正常预览模式可以隐藏，需要查看时显示查看，操作如下图所示：

选中需要添加备注的任务行，点击备注

点击备注后弹出备注选项界面，任务创建者可以在图中标记“1”的文本框内完成任务备注的描述。

技巧三：如何快速查看任务详情

任务创建者创建完成任务后，需要快速检查每一条任务是否安排合理、正确。如果一条一条选中双击查看详情，达不到快速预览效果，而且非常耗时。

软件提供任务预览功能，而且任务之间能够快速切换，操作步骤如下：

点击任务详情，软件下方会弹出任务详情页面，如下图所示.

通过点击标记“1”功能区的上一个下一个切换任务信息。

标记“2”的功能区显示任务详细信息。通过这两步操作，能够快速检查任务安排是否准确。