如何快速让Project工作表区域每隔一行显示某个背景颜色

Project 2021-06-25 20:56:05

我们在做计划时，除了满足主要的需求之外，肯定也希望把计划做的更漂亮一些。假如说我们有一个Project文件，如图1所示，让工作表区域的任务数据隔行显示为某个背景颜色，以便把各行的数据之间那个直观地区分开，除了逐个进行设置之外，有没有更快捷的方法呢？

图1

我们可以在工作表区域点击任意一列，鼠标右键，插入列【已标记】，如图2所示。这样就把【已标记】这一列显示在工作表区域了。

图2 插入列【已标记】

在【已标记】单元格中，是一个下拉菜单，只有两个选项：是、否。我们将第一个任务的【已标记】单元格选为“是”，如图3所示。

图3

然后同时选中第1个任务和第2个任务的【已标记】单元格，鼠标移动到第二个【已标记】单元格右下角时，就会出现一个十字符号，类似于Excel中的操作，然后直接往下拖动，一直拖到最后一个任务。然后效果如图4所示，在【已标记】列中每隔一行就显示为“是”，其余的显示为“否”。

图4

至于为什么在图4中有些单元格显示为橙色，可参见之前的文章「Project 教程」如何直观看到每一步操作对整个计划的影响

然后我们再点击【格式】主菜单下左侧的【文本样式】，在弹出的【文本样式】窗口中，要更改的项选择【已标记任务】，然后在下方的背景色中选择自己想要的颜色，比如浅绿色，然后点击确定按钮。

「Project教程」如何快速让工作表区域每隔一行显示某个背景颜色

图5 修改文本样式

好了，大功告成了，大家看工作表区域是不是已经发生变了呢？如图6所示，这样每隔一行的数据就显示为一个背景颜色。

图5 每隔一行的数据显示一个背景色

这个小技巧，你学会了吗？