excel2013重组数据输入的方法

Excel技巧 2021-06-25 22:00:22

Excel 2013新增的功能，可以提取单元格中的某部分内容，也可以将多个单元格的内容重组至一个单元格中，而且快速准确无误地自动操作。下面介绍excel2013重组数据输入的方法。

　　方法一、自动拆分

　　1、从地址中提取省份。打开“员工档案”工作表，选中单元格K3然后输入“江苏”，即地址栏中的省份，然后在K4单元格输入“福”，在下拉列表中自动提取地址栏中的省份，如图1所示。

excel2013重组数据输入的方法

图1

　　2、查看效果。按Enter键即可快速提取省份，如图2所示。

excel2013自动拆分提取数据

图2

　　方法二、自动重组

　　1、输入重组的内容。打开“员工档案”工作表，选中单元格K3然后输入“邓丽本”，即姓名+学历，如图3所示。

excel2013自动重组数据内容

图3

　　2、输入员工的姓。选中K4单元格，然后输入“杜”，即B4单元格中员工的姓，然后自动填充员工姓名和学历，如图4所示。

excel2013自动重组数据内容的选择

图4

　　3、查看效果。按Enter键即可快速重组员工的姓名和学历，如图5所示。

数据自动重组效果

图5

　　方法三、自动拆分重组

　　1、输入内容。打开“员工档案”工作表，选中单元格K3然后输入“邓丽本江苏”，即姓名+学历+省份，如图6所示。

excel2013自动拆分重组功能

图6

　　2、查看效果。选中K3单元格，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的“快速填充”按钮，即可拆分重组，如图7所示。

excel数据自动拆分重组效果

图7

　　上面我们根据excel2013重组数据输入方法共学习了3中操作技巧，第一自动拆分、第二自动重组、第三自动拆分重组，每一组的方法都可以实现重组数据的输入。