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2021-06-25 785 access窗体对象
ACCESS表的字段属性设置基础教程
Access
2021-06-25 20:58:00
操作要求：
在D:\\Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”，其中有一“学生”表。
知识要点：
1、字段属性的基本设置方法。
2、字段属性中的基本要点。
当们完成了表字段的命名，字段数据类型的设计后，表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性及兼容性，也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求，还要对字段的属性进行设计。字段属性包含很多内容，如：字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。字段属性是上机考试的必考内容，为了详细的讲解，让广大同学能掌握，该部分内容将通过两个讲解完成。
第一部分内容：字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值
第二部分内容：有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引
当我们打开表的设计视图时，设计视图的下部分即为“字段属性”的设计区。而不同的数据类型，其字段属性设置不同，但也有一些共同属性，下面所示的是“性别”字段（文本类型）、“年龄”字段（数字类型）、“入校日期”字段（日期类型）的属性视图，请同学们注意比较：
1、字段大小。字段大小属性主要针对两种数据类型：数字、文本。重点掌握文本数据类型大小设置的意义。
A.文本类型：指定一个数字，表示该字段列可以输入的最多字符个数。注意，这里是字符个数，而不是字节个数。由于一个汉字占2个字节的储存空间，而一个字母占一个字节，很多同学在这里出现问题。ACCESS文本类型大小指字符数，所以，如果设定大小为5，则既可以输入最多5个字母，也可以最多输入5个汉字。
B.对于数字类型，设置是依据要求直接选择，比较简单，如下图。
2、格式。格式用于确定数据表中，数据显示的样式。不同数据类型，其设置的格式是不同的。如下所示：
3、小数位数。设置数字、货币数据类型显示时小数点后有多少位。货币类型默认情况下为两位小数。如下图所示
4、标题。用于设置字段在数据视图中显示的标签，（注意，这里只改变显示的标签，而字段名本身并不会改变）。如果字段没定义标题，则用字段名作为标签。如下图，我们设置“姓名字段”的“标题”属性为“学生姓名”，则在数据视图中，标签显示为“学生姓名”。
5、默认值。插入记录时，字段自动输入的新值。定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。如下左图，定义“性别”字段的默认值为文本“男”；右图，定义“入校日期”默认值为一个表达式Date（），用于获得当前系统日期。如下图所示：
在数据视图插入新记录时视图
6、输入掩码。设定字段中输入数据的模式，保证用户按要求输入正确的数据，及数据格式。
输入掩码设置可通过向导来完成，但只有文本、日期数据类型拥有“掩码向导”。
6_1、选中“入校日期”字段，点击“输入掩码”输入区的“...”,弹出如下输入掩码向导。如下图
6_2、在掩码列表中选择一种掩码形式，我们这里选择“短日期”。然后可以在下方的“尝试”区进行测试，看是否输入能按要求进行控制。如果我们在尝试区输入2009-13-35，由于日期显然不会有第13个月、第35日，则点击“下一步”时，会出现如下的提示，表示输入数据不符合要求。
6_3、“下一步”后，出现掩码确认对话框，在这里，可以设定“占位符”（即在未输入数据时，数据位置上显示的符号）。默认为下划线“_”
6_4、我们可选择设置其它的占位符，如“#”。尝试区显示了效果，如下图：
6_5、点击“完成”，则"入校日期"的输入掩码属性被设置如下：
通过上述图解，我们介绍了字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值的设置方法。下一节，我们将介绍有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引的设置方法及知识。
标签： ACCESS表的字段属性设置
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