作为研究生，平时肯定要大量阅读文献。但是对于新生来说，在阅读科技文献的时候可能存在着一些误区，或者不知道如何阅读科技文献。有的是所有文献都精读，一个字不落的全部仔仔细细......
2021-06-25 106 科技文献
EndNote 的组和群组 概述
EndNote
2021-06-25 20:46:07
EndNote 通过组 (Group) 和群组 (Group Set) 可以更好的管理文献。EndNote 实际上有很多组，有的组是自动产生的，有的组是暂时性的，有的组是永久组，不能删除或者重命名，有的组是自己创建的。本文就 EndNote 的组和群组作一系统介绍。
EndNote 群和群组分类
EndNote 现在有多种组，大致可以分成以下几类
- 永久组：这类组用户不能删除或者重命名，包括 All References, Unfiled, Trash 三个组。All References 组包含当前数据库下所有文献；Unfiled 组包含用户未手动分类的文献；Trash 组是用户删除的文献
- 临时组：这类组是 EndNote 在某种条件下临时建立的，在关闭数据库后这些组会消失。包括：Copied References, Duplicate References, Imported References, Search Results, Full Text 等组
- 智能组：可以根据一定的要求自动把符合标准的文献归于一组
- 复合组：包含智能组和自定义组
- 群组：一个群组可以包含多个组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个群组
- 自定义组：用户自己创建的组，注意一个数据库最多可以创建 5000 个自定义组
- 在线组：在线组 (Online Search) 包含了一些常用的在线数据库
EndNote 组和群组操作
EndNote 组和群组的操作一般包括以下几种
- 新建群组可以在右击组面板，在扩展菜单中选择「Creat Group Set」；或者菜单 Group >> Creat Group Set
- 新建组可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Group」；或者选定一个群组，依次打开菜单 Group >> Creat Group
- 重命名组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Rename Group」或「Rename Group set」；或者有菜单「Group」中选择相应的命令
- 删除组或者群组可以选中该组或者群组，右击，在扩展菜单中选择「Delete Group」或「Delete Group Set」；或者或者有菜单「Group」中选择相应的命令
- 组内添加文献，可以选中文献，直接拖到相应的组名称中即可
- 删除组内的文献可以直接选中文献，按「Del」键
- 群组的排序可以通过拖动的方式进行排序。群组内的组无法进行手动排序，只能通过点击组面板的「My Library」进行正序或者倒序排列
EndNote 特殊的组和群组
EndNote 有几个组比较特殊，下面重点介绍一下。
1. 智能组
智能组是根据搜索策略自动创建的组，如果数据库中的新添加的文献，某些文献符合某个智能组的搜索策略，这些文献会自动添加到智能组内，这样做的好处可以自动筛选文献。
建立智能组的方法可以在群组上右击，在扩展菜单中选择「Creat Smart Group」；或者在菜单「Group」中选择相应的命令也可。这两种操作也有一定的差异，第一种方法是在该群组下创建智能组，而第二种方法会新建一个群组。
此时会跳出一个新的对话框，可以通过「+」或者「-」号增加搜索条件，注意以下几点
- 搜索式支持布尔搜索，「And」是缩小搜索结果；「Or」是扩展搜索结果；「Not」是缩小搜索结果
- 支持比较运算符：「Contains」「Is」「Is Less Than」等等
- Match Case：是指匹配句子
- Match Words：匹配单词
- 也可以根据搜索结果创建新的智能组，在搜索结果面板中选择 Option >> Convert to Smart Group
- 编辑智能组时，可以选中该智能组，右击在扩展菜单中选择「Edit Group」；或者从菜单「Group」中选择相应的命令
2. 复合组
复合组可以包含自定义组和智能组，可以使用「AND」「OR」「NOT」创建一个复合组
创建方法：依次打开菜单 Group >> Creat from Groups；或者右击选择「Creat from Groups」
每个智能组最可以包括 10 个自定义组和/或智能组，但是不能包含群组。
注意如果复合组包含的群中删除或者增加文献，复合组内也会相应的删除或者增加文献。
EndNote 组和群组注意事项
有几点需要额外说明一下
- 一个文献可以归于多个组
- 群组内必须有组才能添加文献
- 删除组不会同时删除文献。删除组的操作是不可逆的，虽然文献不会删除，但是组的信息不能恢复，只能通过恢复数据库备份的方式恢复原有分组信息
- 可以通过拖放组的方式，把某一个组拖到另一群组下
- 在组内选中文献并按「Dle」键不会删除文献，只是把文献从该组内移除。如果移除的文献没在其他组，会自动归于未分类组「Unfiled」删
- 除文献要把文献拖到垃圾箱「Trash」组内；或者菜单 References >> Move References to Trash (Ctrl+D)
- 一个数据库最多能创建 5000 个群组或者组，多了需要删除某些组才能创建
- 删除的文献会暂时归于「Trash」组，随时可以恢复到数据库中；但是如果清空了「Trash」，文献就不能恢复了
标签： EndNote 的 组 和 群组 概述 EndNote 通过 组 Group
相关文章
- 详细阅读
-
EndNote 由于安装错误而提前结束如何解决详细阅读
EndNote由于安装错误而提前结束怎么破？EndNote在安装的过程中出现了「安装错误而提前结束」或「Installation ended prematurely because of an error 」，这是怎么回事，怎么解决这个错误？现在我们分析一......
2021-06-25 346 EndNote,由于,安装,错误,而,提前,结束,如何,
-
EndNote如何在WPS中使用，EndNote如何在WPS中插入和删除文献详细阅读
EndNote在WPS中的使用方法。WPS是一款优秀的国产办公软件，WPS诠释了免费的东西也有好东西。但是EndNote在WPS中并不能直接使用，WPS官方也不知道为何不出一个EndNote的插件。但是这并不是说EndN......
2021-06-25 653 EndNote,如,何在,WPS,中,使用,插入,和,删除,文献,
-
EndNote导入Word参考文献的方法图解实例教程详细阅读
EndNote导入Word参考文献的方法。Word也有插入参考文献的方法，虽然比较低级。如果参考文献是利用Word插入的，如何格式化为EndNote形式和导入到EndNote数据库Bibliography中？科研动力告您EndNote如何......
2021-06-25 992 EndNote,导入,Word,参考文献,的,方法,图解,实例,
-
EndNote 知网的 Import Filter 滤件制作实例教程详细阅读
虽然中国知网可以使用 EndNote 的通用导入滤件「EndNote Import」导入，但是呢创建一个知网的导入滤件更好一些。正好本文也利用创建知网的导入滤件举例说明一下如何新建导入滤件。 在开始制......
2021-06-25 946 EndNote,知网,的,Import,Filter,滤件,制作,实例,