EndNote 的数据库 (Library ) 详解

EndNote 2021-06-25 20:45:50

EndNote 的数据库 (Library ) 是管理组织和存储文献的，因为科研动力很多有关 EndNote 的文章都牵扯到数据库，因此本文详细的说明一下 EndNote 数据库。

EndNote 数据库窗口

首先要了解一下 EndNote 数据库各个窗口和面板。因为布局 (Layout) 和模式 (Mode) 的不同，EndNote 的数据库窗口可能存在一些差异。不过，一般 EndNote 数据库都包含以下几个面板和菜单栏。

数据库最上方的是「菜单栏」，在菜单栏中包含了数据库和文献等所有操作的命令。如果有些命令是灰色，说明在当前条件下不可用
数据库菜单栏下文是「工具栏」，包含了一些常用的操作命令
最左侧是「组面板」，是文献的分组信息
右侧上方是「搜索面板」，进行 EndNote 本地搜索和在线检索都是在此面板中输入关键词
中间是「文献列表面板」，显示了当前窗口下的所有文献
「分页面板」的位置取决于布局的不同，可能在下方或者右侧
其又包括了 3 个面板：文献面板，预览面板和附件查看面板
双击一个文献可以打开「文献编辑窗口」，可以在此输入文献信息

1. 显示模式

具体可以参阅：EndNote三种Mode模式的区别

2. 组和群组

具体可以参阅：EndNote 的组和群组

3. 搜索面板

具体可以参阅：EndNote查询功能

4. 数据库统计

可以依次打开菜单 Tools >> Library Summary 对数据库进行统计

EndNote 数据库基本操作

1. 新建数据库

依次打开菜单 File >> New 或者快捷键「Ctrl+N」即可新建数据库。科研动力强烈建议把数据库存储于非系统盘内。可参阅：EndNote Library建立技巧和 EndNote 的使用：建立数据库和分组

2. 数据库备份

因为一个数据库包含一个 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹，因此如果备份数据库可以直接把这两个文件和文件夹进行备份即可。或者在菜单 File >> Save a Copy 也可以进行备份。

EndNote 也可以进行压缩备份，在 EndNote 依次打开菜单 File >> Compressed Libryary (.enlx)，即可压缩备份数据库。这样备份的好处在于可以把 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹压缩成一个文件。下次利用 EndNote 打开这个文件时，可以自动解压为新的 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹。

3. 偏好数据库

EndNote 一般是自动打开最后一个数据库，也可以指定 EndNote 打开时自动打开某一个数据库，依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Libraries >> Open the specified libraries >> Add Open Liraries，添加偏好数据库即可。

4. 删除数据库

直接在 Windows 里删除 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹即可

5. 打开数据库

这个还是说说吧，菜单 File >> Open Lirary

6. 修复数据库

有时候可能数据库因某种原因出现损坏，常见原因我也总结了一下，可见 EndNote 出现 This library appears to be damaged 怎么破。

如果数据库出现损坏，最好的办法是事先有备份，如果没有备份，那只能修复了，具体可参阅：EndNote 正确恢复数据库方法。

7. 添加文献

EndNote 数据库添加文献可以是手动添加，具体可以参阅：EndNote 手动建立参考文献；也可以批量导入文献。科研动力也总结了一些常见科研数据库下载的数据文件导入到 EndNote 的方法，具体可以参阅：EndNote FAQs

8. 合并数据库

合并多人数据库的方法有多种，最笨的方法是一个个的复制文献。当然也可以先把一个数据库中的文献导出，再导入的方法，可以参阅：EndNote 合并多个数据库 Library 的方法

EndNote 数据库转换

有时候可能需要把其他文献管理软件的数据库转换为 EndNote 的数据库，甚至有时候是低版本的数据库转换为高版本的 EndNote 数据库。具体可以分为以下几种。

1. 低版本 EndNote 数据库转换为高版本数据库

EndNote X7 或以自动打开低版本的数据库，在打开的时候 EndNote 自动就进行转换了。

但是如果是 EndNote 7 （这是是 7，不是 X7）及其以前的数据库，因为数据库差异比较大，虽然 EndNote X7 也可以自动打开，但是会保留旧版本数据库一份，EndNote 会另存为一份新的数据库。

2. 不同操作平台间数据库

现在 EndNote 支持的操作系统有 Windows 和 Macintosh （苹果），这两个操作系统间的数据库不用转换，是通用的。因此无论是把数据库从 Windows 复制到 Macintosh，还是从 Macintosh 复制到 Windows，EndNote X7 都可以打开。

3. Reference Manager

Reference Manager (RM) 其实现在被 EndNote 收购了，因此这两个文献管理软件之间的数据库转换相对较容易些。具体可以参阅 EndNote 转换 Reference Manager 数据库。

4. ProCite

具体可以参阅：EndNote 转换 ProCite 数据库

EndNote 数据库注意事项

进行 EndNote 数据库操作的时候，注意以下几点

EndNote 数据库没有限制文献数量，但是建议一个数据库最好不要超过 5 万个文献
EndNote 没有限制创建数据库的数量，只要硬盘足够大，想建多少建多少。不过建议把重要文献都放置在同一个数据库中
EndNote 可以一次打开多个数据库
EndNote 数据库包括一个 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹，如果对数据库进行移动，复制，重命名等操作，要对该 .ENL 文件和相应的 DATA 文件夹同时操作
EndNote 的图表和 PDF 附件一般存储于 DATA 文件夹内
多人同时打开一个数据库时，该数据库是只读状态，不能编辑，只能搜索复制文献信息，或者利用该数据库插入文献
定期备份！定期备份！定期备份！重要的事情我要说三遍~~~

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