Project 2016中如何管理工时？

Project 2021-06-25 20:52:39

Project 2016中如何管理工时？

近期有小伙伴询问小编关于Project中关于工时管理这一块的相关问题，小编就原本的进程中抽出了一小部分内容对Project 2016中如何管理工时进行介绍。

从软件操作上面来说管理工时就是所谓的工时资源分配，想要查看工时资源分配情况，也可以直接查看资源使用状况表，关于这个表格打开方法见下文第三步。

第一步：工时资源的添加

路径：【资源】--【查看】--【资源工作表】--【类型】--【选择工时】

其中能够影响到工时资源的地方就是，日历里面设置的工作时长，默认的标准日历是8:00-12:00,13:00-17:00，如果时间不符合该工时日历，就需要去重新新建工时日历，进行对应调整。

第二步：工时资源分配

一、给单个任务分配单个资源

在项目甘特图的首页，选择对应任务中的资源名称栏点击就会出现对应的资源名称，勾选对应的资源名称，就给该任务分配了对应的工时资源【附图】：

【为了避免出错，建议采用这种方式，但是这种工作效率就比较低。】

二、给单个任务分配多个资源

有两种方法：

其一：和给单个任务分配单个资源分配资源一样的，多勾选几个就是分配了几个资源。

其二：双击对应任务页面，弹出任务信息，选择资源，选择空白资源名称点击添加。

三、给多个任务分配多个资源

除了上述两种方法分配资源，Project2016为了提高工作效率还推出一种更有效率的方法：

具体操作流程：

步骤一：按紧Ctrl键，单击多个需要分配相同资源的任务。

步骤二：然后点击上方菜单栏--资源--分配资源，弹出资源分配框：

然后选择对应需要分配的资源，点击分配，对所选定的多项任务分配多个资源。

小技巧：这个地方也可以使用Ctrl键进行多个资源选定，然后点分配。

四、资源分配单位的设定

先给大家介绍下关于这个单位的含义：表示该资源在任务中投入的时间为百分比，具体计算方式为N*百分比，N代表该工时资源的每日的工作时长，如果是材料资源就直接显示数字。

就举个例子进行说明吧，就比方说我们这边有个项目任务里面是需要四个软件评测师，然后再分配该任务的时候就可以在软件评测师这个离开填写400%。

第三步：资源使用状况表查看

【资源】---【查看】---【资源使用状况】

这个表格是对所有资源的使用情况的总结，资源是否分配和资源分配到哪了都一目了然，当然其中也包含工时资源，附图如下：

上方部分图是Project2016中内置的项目模板图。

以上就是关于Project2016中如何管理工时的一些方法介绍，仅供参考。